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Le maire de Gap est représenté par Madame Christiane BAR, conseillère municipale

➢ Rapport moral présenté par la présidente de l’UTL.
Cinq réunions du conseil d’administration et six réunions de commissions thématiques ont eu lieu. Ces dernières permettent d’associer les adhérents volontaires au fonctionnement de l’association, et viennent nourrir le CA en propositions diverses et variées.
Les commissions « bénévoles », « programmes » et « voyages » ont fonctionné de manière satisfaisante. La commission « développement » ne s’est pas réunie, mais un groupe de travail spécifique à la visioconférence a suivi le lancement du projet.
L’antenne de l’UTL à Veynes, a ouvert ses portes en novembre 2016.
L’UTL s’est engagée dans l’organisation ou la co-organisation de nombreux événements culturels ou citoyens : une soirée cabaret pour accueillir les nouveaux adhérents, la troisième édition « Des Livres et Vous », le Téléthon, l’exposition Survivance. Ces manifestations attestent du dynamisme de l’UTL et renforcent sa notoriété auprès du public et des partenaires.

Le contexte politico-économique actuel n’est pas favorable aux associations en général (diminution importantes des financements publics, raréfaction des emplois aidés), mais l’UTL a continué ses efforts pour assainir sa situation financière.
Les conclusions du DLA (dispositif local d’accompagnement pour les associations employeurs) financier que l’UTL a fait réaliser confirment notre propre diagnostic : faibles marges de manœuvre, trésorerie fragile, nécessité d’un seuil d’adhérents important (environ 800), compression des frais de fonctionnement.
Les mesures prises (diminution du temps de travail salarié, augmentation de la cotisation, baisse des frais de fonctionnement, campagnes d’adhésion) commencent pour certaines à produire des effets, comme en témoigne le résultat positif pour l’année 2016/2017.
Hélas, nous sommes à la merci de décisions imprévisibles et décourageantes : ainsi pour 2017/2018, la convention qui nous lie à l’Université d’Aix Marseille a été revue brutalement et sans concertation, aboutissant à une hausse de l’indemnité d’occupation des locaux de 52 % (de 8 400 € à 12 600 €). Si cette augmentation est maintenue malgré nos différentes démarches, elle fragilisera notre association encore davantage, et annihilera pour partie nos mesures de résorption du déficit comptable.

Des remerciements sont adressés par la présidente à tous les bénévoles, enseignants et collaborateurs salariés pour la qualité du travail fourni et l’engagement important au service de l’association.

➢ Rapport d’activités 2016-2017

832 Adhérents dont 70 % de femmes et 30 % hommes
40 enseignants
110 cours
1359 heures de cours

- plus de 20 conférences en soirée
- une journée entière de conférences au profit du Téléthon
- soirée cabaret (accueil nouveaux adhérents) avec la participation de la compagnie Gros Textes

Des sorties culturelles dans le cadre des cours :
- Kandinsky au musée de Grenoble, le 15 janvier 2017 avec Paul Brochier
- Musée Granet et Sisley au centre Caumont, le 16 juin 2017 avec Emilie Pellegrin
- Escapade à La Venaria Reale, le 6 janvier 2017 avec Christiane Chardon
- Visite de Suse, le 24 mai 2017 avec Jérôme Nicault
- Iter et Cadarache, le 26 avril 2017 avec Danielle Alloin

Des voyages :
- Verdun – Metz – Reims du 7 au 12 septembre avec Christiane Chardon
- Circuit dans les Pouilles du 9 au 19 mai avec Christiane Chardon et Marianne Lanaspre
- Laos et Cambodge sur le thème : « Le bassin du Mékong, coopération régionale où affrontement ? » du 20 mars au 3 avril 2017 avec Christian Metz
- Albanie sur le thème : « L’Albanie : du totalitarisme sauvage à l’ouverture vers l’Europe » du 14 au 21 mai & du 21 au 28 mai 2017 avec Christian Metz

- Dictée de Roland Ghislain intitulée « Avril et le poisson » le 1er Avril 2017
- Prix du livre 2016 (Histoires de Nature)
- Concours Photo sur le thème « Montagne sauvage »
- Des Livres & Vous : 3° édition sur le thème « Dire et Lire la Montagne ».
- « SURVIVANCE » exposition photographique de Denis Paillard, Hall de l’hôpital de Gap, du 07 au 23 juin 2017, conférences avec l’association Mères pour la Paix, conférence avec Sophie Keper « écrire la guerre » (manifestation organisée en collaboration avec l’association Regards Alpins)

L’Espace Régional Internet Citoyen (ERIC) : depuis plus de 13 ans, l’UTL met à disposition du public un accès gratuit à la salle informatique (200 visites annuelles) grâce à un financement de la Région PACA. Florence Reynier est présente pour accompagner ces personnes.
L’E.R.I.C propose des formations au numérique auprès de différents publics : professionnels, déficient visuel (en collaboration avec Alpes Regard et la MDPH05), des personnes en insertion sociale et professionnelles, des collégiens.

Antenne de l’UTL à Veynes
L’antenne avec 50 inscrits a bien fonctionné pour sa première année. Le départ d’un personnel communal en juin a compliqué la nouvelle rentrée, mais l’implication des bénévoles a permis de pallier à cette défection en attendant que la commune de Veynes désigne un nouveau responsable.

Le rapport d’activité 2016-2017 est approuvé à l’unanimité

➢ Rapport financier 2016-2017 présenté par le trésorier, Bernard Liothin.

Les différents documents comptables sont consultables au secrétariat, par les adhérents qui le souhaitent.

Compte de résultat de l'exercice 2016-2017 (en euros TTC)
Période 1er septembre 2016 - 31 août 2017

 

 

Budget prévisionnel

2016-17

Dépenses exercice

2016-17

Dépenses exercice

2015-2016

Total des dépenses 230 000 230 200 244 750
Total des recettes 230 000 232 973 226 812
Résultat 0 2773 -17 939

 

D’une manière générale, le budget prévisionnel a été assez bien respecté, et a permis de dégager un résultat positif de 2 773 €

En dépenses : les dépenses de personnel représentent les 2/3 des charges, en légère diminution par rapport à l’exercice précédent (absence d’indemnité de licenciement, pas de dépenses de formation sur cet exercice). Les frais de fonctionnement ont également baissé (sauf pour les frais d’avocat).
En recettes : cours et cotisations représentent 70% des recettes, nous rendant moins dépendants des aides extérieures. Le supplément de recettes par rapport à l’exercice antérieur est dû essentiellement à l’augmentation du nombre d’adhérents.
Ce dernier est influencé par nos efforts de communication, par le renouvellement de notre offre de cours et par la couverture médiatique des évènements que nous organisons.

Le mécénat demande beaucoup d’efforts de recherche pour des résultats très modestes. La publicité sur nos plaquettes est peut-être une voie à explorer, mais n’est pas dénuée d’inconvénients.

Rapport du vérificateur aux comptes
Pas d’observation à formuler sur la tenue des comptes. Le résultat comptable annuel s’est amélioré, mais la situation nette reste négative, et il faut continuer à résorber progressivement le déficit.

Le rapport financier est également approuvé à l’unanimité, et quitus est donné au trésorier.

Affectation du résultat : la décision d’affecter le résultat excédentaire de 2 773 € au report à nouveau est approuvée à l’unanimité.

Renouvellement du mandat du vérificateur aux comptes
Guy Carrere est reconduit dans son mandat à l’unanimité des votants (moins une abstention).

➢ Budget prévisionnel 2015-2016

Il s’élève à 228 500 €, en légère diminution, compte tenu d’une estimation prudente sur le nombre d’adhérents définitif, en intégrant l’augmentation de cotisation votée lors de la dernière AG et la diminution de la masse salariale (baisse du temps de travail de la directrice de l’UTL).
Une inconnue demeure, à savoir le montant du loyer des locaux réclamé par l’Université Aix-Marseille.

Cotisation 2017-2018
Le conseil d’administration propose de maintenir le montant de l’adhésion à 50 euros, dans la mesure où le déficit est encore loin d’être résorbé. Il pourra être revu à la baisse dès que la situation financière sera assainie.

Cette proposition est adoptée à l’unanimité.

➢ Coup d’œil sur les nouveautés 2017/2018

Des nouveautés :
La musique
Histoire de l’art par thèmes
La scène en littérature
Actualité économique
Histoire allemande
Histoire des religions

Des ateliers animés
Géologie en salle et sur le terrain
Atelier photos techniques et sorties
Aquarelle
Å’nologie
Écriture autobiographique

Poursuite du cycle « patrimoine haut-alpin », avec cette année, la forêt.

Une chaîne « YouTube » pour présenter les cours sur le site internet et les réseaux sociaux.

Des voyages :
Croisière sur la Seine, mai 2017 : à la découverte des peintres impressionnistes et des plus belles collections françaises.
Circuit en Russie, septembre 2018 : 10 jours pour découvrir les joyaux de la Russie, voyage encadré par Christiane Chardon.
Amérique centrale : Costa-Rica, Nicaragua, Panama sur le thème : « D’un canal à l’autre » du 5 février au 20 février 2018, avec Christian Metz
Bulgarie : sur le thème : « De l’URSS à l’UE » mai 2018, avec Christian Metz

Ces propositions de voyage rencontrent leur public, et il reste très peu de places. La commission programmes et voyages va désormais travailler sur les voyages 2018/2019.

Visite historique, avec Jérôme Nicault
Saint-Paul-Trois-Châteaux, le 6 décembre : les carrières de pierres, la cathédrale et le musée

Visites scientifiques avec Danielle Alloin au 1er semestre 2018

Visioconférence : l’UTL poursuit sa progression et part à la rencontre des Champsaurins grâce au projet de visioconférence à Pont-du-Fossé. Cependant les déboires rencontrés au plan technique avec la société Orange ont retardé le démarrage effectif de l’opération, à notre grand regret. Momentanément, des enregistrements vidéo sont effectués par Thierry Reslinger pour permettre une diffusion en différé et un rattrapage des premiers cours.
La 4ème édition Des Livres & Vous du 16 au 21 avril 2018 : avec comme thème central « Les portes de l’imaginaire ».
Lisa Pradeilhe, jeune écrivain gapençaise et volontaire en service civique, coordonnera cette nouvelle édition de l’événement.
Le prix du livre 2017 sur le thème « Amérique du Sud».
Téléthon : le samedi 9 décembre 2017 à l’amphithéâtre du pôle universitaire, l’UTL propose une journée de conférence au profit de l’AFM.
Soirée d’accueil des nouveaux adhérents le jeudi 14 décembre 2017 à 18h en salle 028. Une soirée conviviale en musique avec « Les Balladins ».

Dans le domaine de la communication, il est à noter : la remise à jour du site internet (visité plus fréquemment, environ 60 visites quotidiennes en moyenne), la chaine « You tube » développée avec le concours de Florence Reynier (notamment, présentation vidéo des cours par les enseignants volontaires), les campagnes sur Facebook pour promouvoir la carte cadeau à l’occasion des fêtes, le marché de Noël (15 décembre 2017 en après-midi).

➢ Questions diverses

 En 2019, l’UTL fêtera ses 25 ans, et pour réussir cet anniversaire et profiter des retombées de l’évènement, il faut le préparer bien en amont avec les bénévoles.

 La carte cadeau, qui permet d’offrir des cours à une personne de son choix, mérite d’être mieux connue.

 D’autre part, l’UTL est reconnue d’intérêt général par le service des impôts depuis 2014. Elle est ainsi habilitée à émettre un reçu fiscal permettant de bénéficier d’une réduction d’impôts.
Dans le cadre de la loi dite Aillagon (août 2003), destinée à favoriser le mécénat culturel en France, les particuliers assujettis à l’impôt sur le revenu peuvent déduire une partie de leurs dons de leurs impôts. L’Etat accepte ainsi de ne plus avoir le monopole de l’intérêt général, et partage l’effort de financement du bien commun avec les personnes privées (entreprises et particuliers).
Cette réduction est égale à 66 % du montant du don, retenu dans la limite de 20 % du revenu imposable.
A cette disposition, s’ajoute la possibilité d’un avantage offert au donateur sous forme de contreparties (à l’UTL, une carte cadeau) dont la valeur ne doit pas dépasser 25% du montant du don, dans la limite forfaitaire de 65 euros (pour les particuliers, pas de plafond pour les entreprises).

 Le travail réalisé par les bénévoles lors des inscriptions est salué. C’est l’occasion de rappeler que l’UTL a besoin de nombreux bénévoles pour des tâches très diverses.

 L’acquisition d’un matériel audio plus performant est jugée indispensable par des participants à l’atelier d’écoute musicale. Cette demande sera étudiée, mais ce matériel est couteux au regard des possibilités d’investissement de l’UTL.

 Il est important de refaire une communication sur les cours qui démarrent au second trimestre, car beaucoup de personnes pensent qu’après la rentrée universitaire, il est trop tard pour s’inscrire.

➢ Elections au conseil d’administration

130 votants : 68 présents et 62 pouvoirs.

9 bulletins nuls

Un poste vacant dans le collège étudiant.
Deux personnes sont candidates, après le retrait de candidature de Fabio Ferrara
Eliane Besucco recueille 24 voix
Georges Bertchansky est élu avec 97 voix

Trois postes vacants dans le collège enseignant pour deux candidatures.
Nicole Curtat-Cadet est élue avec 110 voix
Catherine Troude est élue avec 118 voix

COMPOSITION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION POUR L’ANNEE 2017-2018

Membres de droit :
Le Maire de la Ville de Gap
Le Président du Conseil Régional
Le Président du Conseil Général
Le Recteur de l’Académie d’Aix Marseille
Le responsable du Pôle Universitaire de Gap

Représentant le collège enseignants :
Catherine TROUDE
Nicole CURTAT-CADET
Joëlle IMBERT

Représentant le collège étudiants :
Jean Pierre BASTIT
Georges BERTCHANSKY
Francis BOREL
Patrice LESECQ
Bernard LIOTHIN
Sylve METZ
Annie MEURILLON
Christine MIEGGE
Jean-Michel RAT
Thierry RESLINGER

Membres d’honneur :
Roland GHISLAIN
Christian GRAGLIA
Nicole LOUVET

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Coordonnées

Université du Temps Libre  
Rue Bayard - 05000 - GAP
Tél : 04 92 51 38 94

contact.utlgap@gmail.com
Le secrétariat est ouvert
du Lundi au Vendredi

de 9h à 12h
et Lundi ,Mardi, Jeudi

de 14h à 17h
Contacts et inscriptions : 
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